近日，永業(yè)行電子章系統(tǒng)完成升級(jí)優(yōu)化，全新上線運(yùn)行。為幫助總分公司盡快熟悉電子章操作方法，強(qiáng)化用印風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任，9月22日，永業(yè)行舉辦電子章系統(tǒng)操作暨印章管控風(fēng)險(xiǎn)防范專(zhuān)題培訓(xùn)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、分部印章管理員，行政綜合部全員通過(guò)線上或線下的方式參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)中，印章主管張漫首先對(duì)電子章系統(tǒng)的功能及使用方法進(jìn)行了詳細(xì)介紹，包括新舊電子章系統(tǒng)功能對(duì)比、電子簽章和簽名應(yīng)用場(chǎng)景、使用操作步驟、注意事項(xiàng)等，同時(shí)對(duì)各印章管理員強(qiáng)化印章管理制度學(xué)習(xí)，并就電子印章使用過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題和解決辦法進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)解答。在印章管控風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)環(huán)節(jié)，引用司法實(shí)踐的典型案例，明晰印章管理的主體責(zé)任、刑事責(zé)任、行政責(zé)任等，進(jìn)一步繃緊各印章管理人員規(guī)范用印管控之弦。參訓(xùn)人員還從蓋章操作層面分享了電子章系統(tǒng)使用感受，提出相關(guān)改進(jìn)建議。
通過(guò)本次培訓(xùn)，參訓(xùn)人員熟悉了電子印章簽署流程和注意事項(xiàng)，增強(qiáng)了印章管理的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)把控意識(shí)，對(duì)公司印章管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化邁進(jìn)，起到了良好的推動(dòng)作用。
近年來(lái)，永業(yè)行積極探索行政事務(wù)信息化管理新模式，自主研發(fā)數(shù)據(jù)中心，集成智能印章系統(tǒng)、電子簽章系統(tǒng)，打造覆蓋總分公司的印章管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)事前授權(quán)、事中控制、事后追溯的用印全場(chǎng)景過(guò)程監(jiān)控，構(gòu)建安全高效的印章使用環(huán)境。本次電子章系統(tǒng)升級(jí)優(yōu)化，不僅有效解決紙質(zhì)文件簽署不便、效率低下等問(wèn)題，還使得電子章制作和使用過(guò)程更為安全可控，蓋章文件帶有時(shí)間戳、企業(yè)數(shù)字簽名，且蓋章操作記錄清晰可查，保存簽署過(guò)程、修改痕跡以及第三方權(quán)威公證處存證記錄，為公司投標(biāo)文件、業(yè)務(wù)合同、技術(shù)報(bào)告等各類(lèi)文件，提供高效便捷、安全合規(guī)、合法有效的電子簽署支持，助力公司整體工作效率提升和業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
